دبیرخانه همایش به آدرس قم، خیابان طالقانی (آذر)، بوستان شهدای آذر، تلفن 30440030-025
سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهرداری قم
نتیجه داوری مقالات، معمولاً 10 روز پس از ارسال مقاله کامل اعلام خواهد شد.
پس از اعلام نتیجه داوری مقاله و پذیرش اولیه، نویسنده مسئول هزینه مقاله را به شماره حساب اعلام شده همایش واریز خواهد نمود تا پذیرش نهایی شود.